SocialOffice-Schulungstermine 1 Halbjahr 2023
Wir lieben es „einfach“!
Willkommen bei EasyData
Digitale Fallakte
SocialOffice ist eine hochanpassbare Datenbanklösung für Ihre digitalen Fallakten. Nutzen Sie viele vordefinierte Fallakten z.B. für die Jugendhilfe, Aktivierungs-, Qualifizierungsmaßnahmen oder definieren eigene. Ein umfangreiches Rechtesystem steuert, wer welche Daten einsehen und bearbeiten darf.eM@w-Schnittstelle
Wir sind zertifizierter eM@w-Provider: SocialOffice ist über die Schnittstelle zum Datenaustausch mit der Bundesagentur für Arbeit verknüpft. Die Maßnahmenabwicklung funktioniert damit ganz einfach per Mausklick.
Controlling-Werkzeuge
SocialOffice bietet vielfältige Möglichkeiten, Daten zu analysieren. Nach dem Data-Warehouse-Prinzip werden Daten aus verschiedenen Quellen extrahiert, bereinigt, vereinheitlicht und z.B. zur Auswertung in Excel vorbereitet. Eine individuell anpassbare Schnellübersicht auf Ihrer Heute-Seite steht ebenfalls zur Verfügung.
Zentrale Dokumentverwaltung
Aus SocialOffice können Sie Word- und Excel-Dokumente direkt laden und an entsprechender Stelle im System ablegen. Mit einheitlich gestalteten Vorlagen- und Aufzeichnungsdokumenten minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand.
Die Funktionen von SocialOffice
Flexibel und einfach in der Handhabung
Datenverwaltung und Dokumentation sollen schnell und einfach gehen, damit Ihnen mehr Zeit für die praktische Arbeit mit Ihren Klienten bleibt. Deshalb haben wir mit SocialOffice eine Software-Lösung entwickelt, die Sie optimal bei Ihrer Büroarbeit entlastet.
Alle Funktionen sind übersichtlich angeordnet und fast intuitiv bedienbar. Als All-in-One-Lösung bietet SocialOffice Ihnen Anwendungen zur Klienten-,
Aufgaben- und Zeiterfassung, Schnittstellen zu Office-Programmen und Controlling-Tools.
Alle Daten müssen nur einmal ins System eingetragen werden und sind sofort überall verfügbar und stets auf dem neuesten Stand. SocialOffice bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, die Datenerfassung und -verarbeitung auf Ihre jeweiligen Erfordernisse auszurichten.
Kunden und Anwender
SOCIALOFFICE überzeugt
- „An der Analysedatenbank schätze ich vor allem, dass sie ein wirkungsvolles und mächtiges Auswertungswerkzeug ist, das sich aber gleichzeitig schnell und effizient benutzen lässt.“
- "Der Vorteil soll sein, dass die gesamte Bandbreite der Betriebe vor Ort abgebildet wird, sodass sich auch kleinere, nicht ganz so bekannte Betriebe, den Schülern präsentieren können und ihnen dadurch mehr Möglichkeiten geboten werden."
- "Unser Team erkennt deutliche Fortschritte in der Arbeitsorganisation durch SocialOffice. Das Programm führt zu viel schnelleren Arbeitsabläufen."
- "Unsere Informationsbedürfnisse können nun tagesaktuell bedient werden. Hierbei war es wichtig, eine flexibel ausgerichtete Software einzukaufen, die sich entsprechend der veränderten Landesevaluation anpassen kann."
- "Durch die Dokumentation der Einzelfallhilfe im FIS erübrigt sich das zusätzliche Anlegen von Word-Dokumenten. Alle Aktivitäten, die den Klienten betreffen (Briefe, E-Mails, Telefonate, Beratungen usw.), sind auf einen Blick erkennbar."
Gute Erfahrungen mit SOCIALOFFICE
Das Feedback unserer Kunden ist uns wichtig. Aus ihren Erfahrungen mit SocialOffice lernen wir, wie wir das System noch weiter verbessern und Ihren Bedürfnissen anpassen können. Wie Anwender bei Sozialen Dienstleistern und Bildungseinrichtungen den Einstieg in SocialOffice erlebt haben und wie sie die Software heute einsetzen, können Sie hier nachlesen.
EasyData – Ganz einfach Service
Wir unterstützen Sie für einen einfachen Arbeitsablauf
Einsatzgebiete
So nutzen unsere Kunden die Funktionen von SocialOffice.
Kursverwaltung 90%
Stellenpool 75%
Zeiterfassung 60%
Klientenauswertung 90%
Entwicklung
Bei EasyData-IT bekommen Sie alles aus einer Hand. Wir haben das Software-System SocialOffice und alle zugehörigen Dienstprogramme selbst entwickelt und arbeiten ständig an der weiteren Optimierung des Systems. Als Kunde können Sie mit Ihren Anregungen darauf direkten Einfluss nehmen.
Beratung
Wir beraten Sie kompetent und finden gemeinsam mit Ihnen heraus, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Einführung neuer Software-Systeme wissen wir auf alle Ihre Fragen eine Antwort. Haben Sie sich für SocialOffice entschieden, erklären wir Ihnen das System im Rahmen unserer Schulungen von A bis Z.
Anpassung
SocialOffice ist durch vielfältige Optimierungsprozesse bereits zu einer leistungsfähigen Datenbanklösung für Qualifizierungseinrichtungen und Soziale Dienste herangewachsen. Über das Standard-System hinaus bietet es aber auch noch Raum für individuelle Anpassungen. Durch die leistungsstarke Konfigurationsschicht und die offene Analyse-Datenbank von SocialOffice kann das System ganz auf Ihre Anforderungen hin konfiguriert werden.
Support
Die SocialOffice-Software unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe einfacher zu gestalten. Sollte es dabei einmal zu Problemen kommen, genügt ein Anruf bei uns. Per Fernzugriff mit der neuesten Wartungssoftware helfen wir Ihnen – schnell, unkompliziert und effektiv.
