Excel-Schulung für SocialOffice-Analysen

Nutzung der SocialOffice-Analyse-Datenbank mit Excel für Listen und Management-Berichte

Bei der Arbeit mit SocialOffice fallen permanent große Datenmengen an. Dies liegt unter anderem an den hohen Dokumentationsanforderungen der Auftraggeber und Finanziers, aber auch an den Anforderungen der Managementsysteme. Die grundlegenden Auflistungen und Statistiken stehen in SocialOffice bereits durch das interne Berichtswesen zur Verfügung. Bei spezielleren Anforderungen stoßen die SocialOffice-internen Funktionen aber an ihre Grenzen. Dieser Kurs zeigt Ihnen, wie Sie mit Microsoft Excel auf die Analyse-Datenbank zugreifen können und Listen, Berichte und Diagramme erstellen.

Von allen Office-Programmen ist Excel das mächtigste und umfangreichste. Excel hat sich vom Tabellenkalkulationswerkzeug zum Planungs- und Analysetool mit Reporting-Funktionen entwickelt. Die Kunst, Excel für sich arbeiten zu lassen, besteht in der Herstellung von Berichts- und Diagrammvorlagen, die sich automatisch den veränderten Daten anpassen. Grundlage von allem bilden dabei die Daten, die immer wieder „frisch“ für Excel aufbereitet werden müssen. Diese meist sehr aufwendige Arbeit übernimmt SocialOffice mit dem Programmmodul „Analyse-Datenbank“. Die Analyse-Datenbank ist für die komfortable Nutzung in Excel optimiert. Das Konzept entspricht dem Datawarehouse.

Diese eintägige Schulung richtet sich an Personen, die für das Berichtswesen und Controlling zuständig sind. Excel-Grundkenntnisse werden für die Veranstaltung vorausgesetzt. Ein Laptop mit Excel 2010 oder 2013 ist für den Schulungstag ebenfalls erforderlich. Eine Beispiel-Analyse-Datenbank wird in der Schulung zur Verfügung gestellt.

In der Schulung wird zunächst die Struktur der Analyse-Datenbank beschrieben. Die Erweiterungsmöglichkeit der Analyse-Datenbank wird ebenfalls besprochen. Danach werden wir die Daten in Excel einbinden. Auf die unterschiedlichen Möglichkeiten der Verbindung wird ebenfalls eingegangen. Die Daten lassen wir dann als Listen, als Pivot-Tabellen und als Diagramme anzeigen. Nicht zuletzt werden wir die übersichtlichen Filterfunktionen in Form von Datenschnitten nutzen.

Referent: Peter Schumacher (EasyData)

• Kaffee und Mittagessen sind im Preis enthalten
• Eine Beispiel-Datenbank, Beispiel-Excel-Arbeitsmappen und Schulungsunterlagen sind im Kurs enthalten
• Beim Kauf des Moduls „SocialOffice-Analysen“ wird die Kursgebühr vollständig auf den Kaufpreis angerechnet

Anmeldeformular_Excel-Schulung 02_2015