Schnelle, intuitive Bedienung für Anleiter und Betreuer

Auf die schnelle und intuitive Möglichkeit der Dateneingabe in diesen Kalendern sind die Entwickler besonders stolz. So können z.B. bei Krankheitstagen mehrere Tage markiert und mit nur 2 Mausklicks eingetragen werden. Das Ergebnis ist sofort zu sehen und zusammen mit den bestehenden Kalendereinträgen ist die gesamte Entwicklung sowohl beim einzelnen Teilnehmer als auch bei der Arbeitsgruppe erkennbar. Dies wird auch durch eine passende intuitiv erkennbare Farbgebung der Kalendereinträge unterstützt. Die beiden Aufgaben Dateneingabe und Kontrolle sind so in einem einzigen Arbeitsgang erledigt. Das überzeugte bei der Einführung auch viele Skeptiker.

Berechnung der Mehraufwandsentschädigung (MAE) für die Verwaltung

Die Zeiterfassung liefert eine exakte Datengrundlage zur Ermittlung der monatlichen MAE. Ein Monatsbericht ermittelt für jeden aktuellen Teilnehmer aufgrund der Fehltage und Fehlzeiten die Höhe der auszuzahlenden Mehraufwandsentschädigung. Alle Berechnungen übernimmt das SocialOffice. Wie alle Berichte im SocialOffice kann der Monatsbericht auch als Excel-Datei ausgegeben werden. Für die Verwaltung wird ein eigener Monatsbericht mit allen auszuzahlenden Mehraufwandsentschädigungen erstellt. Für genauere Informationen stehen der Verwaltung die Kalender der Teilnehmer und die Maßnahmedaten der zentralen Datenbank zur Verfügung, sodass sich viele Fragen schnell und effizient über das SocialOffice klären lassen.