SocialOffice-Admin-Schulung 2: Word- und Excel-Dokumentvorlagen

Ziel:

Zur Einrichtung und Konfiguration der Dokumentvorlagen (Aktivitätsvorlagen) befähigen.

Bescheinigung nach Erfolgskontrolle mit Zertifikat

Ablauf:
Wie auch in früheren Präsenzschulungen werden die Schulungen in einen Theorie- und einen Praxisteil unterteilt. Der Theorieteil (ca. 2 Std.) wird mit Zoom und der Praxisteil (je ca. 45 Min.) einzeln mit AnyDesk durchgeführt. Zur Nachbereitung und Beratung wird je Teilnehmer nach einer Woche ein weiterer 45 Min.-Termin angesetzt.

1. Theorieteil (Zoom):   08:30 – 10:30 Uhr gemeinsam in der Gruppe
2. Praxisteil (AnyDesk): 10:45 – 15:20 Uhr Einzelsitzungen (je ca. 45 Min.)
Die Zeiten der Einzelsitzungen werden vorher mit den Teilnehmern/Teilnehmerinnen abgesprochen.
3. Nachbereitung (AnyDesk): Nach ca. einer Woche Einzelsitzungen (je ca. 45 Min.)

Inhalte:

• Dokumentvorlagen in SocialOffice

An welchen Stellen nutzt SocialOffice Dokumentvorlagen.

Was sagt das Qualitätsmanagement.

• Standardisierung

Klassifizierung und Standardisierung von Dokumentvorlagen mit Basisdokumenten

• Organisieren der Vorlagen und Dateien

In SocialOffice Vorlagen übersichtlich anbieten/organisieren.

Bezeichnungsvorschläge der Dateien und Verzeichnisse

• Word-Tools

Nutzung und Aufbau der Word-Tools.

Mögliche Probleme und Lösungen beim Umgang mit Word-Dokumenten.

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